PLANNER

QUE ES PLANNER

El Gestor de Proyectos Planner es un programa de propósito general herramienta de

gestión que ofrece una variedad de características, que están disponibles a través de 4

diseños de pantalla independientes denominados puntos de vista, a las mismas que se

accede haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas de la izquierda en la

ventana Planificador.

La gestión de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y

recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de

tiempo, recursos y costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista

de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser

complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de

millones de dolares.

La mayoría de los Proyectos comparten actividades comunes, como la división del

Proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre

los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el

trabajo. Además, todos los Proyectos constan de tres fases principales:

• Crear el plan de trabajo.

• Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto.

• Cerrar el Proyecto.

Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a

las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del

Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir

así los objetivos planteados. }

Ver Gantt

La Vista de Gantt combina el diagrama de Gantt con una versión abreviada de la vista de

tareas.

Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de todas las tareas que un proyecto

se compone de. Cada barra en el gráfico es una representación gráfica de la longitud de

tiempo se ha previsto la tarea de tomar. El diagrama de Gantt no ofrece todas las

características que no están disponibles en los puntos de vista de otros, pero es una

herramienta valiosa para la Gestión de Proyectos de la forma en que permite al usuario

ver los datos del proyecto.

Planificador de vista de Gantt

La Vista de Gantt le permite:

Ver una representación

gráfica de la programación

del

proyecto

Tareas

En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas,

por lo tanto el programa está preparado para organizar las tareas con una

estructura jerárquica desde la perspectiva más amplia a la más detallada.

Las tareas se dividen en dos tipos:

 Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas.

Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el

proyecto. Ejemplo: preliminares, concretos, etc.

 Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son

tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de

resumen de otras subtareas. Ejemplo: Excavación de 0 – 2 m, instalación de mesón

de acero inoxidable

La opción tareas en el proyecto, es el lugar donde se asignan cada una de las

actividades a desarrollarse con determinados tiempos de duración y que lo cumplirán

determinados recursos .

Recursos

La opción de manejar recursos en un proyecto cualquiera, se debe tener claro

que existen 2 tipos de recursos: los de mano de obra (trabajo), equipos o

materiales. Los de Trabajo pueden ser ingresados como un recurso individual

de mano de obra, por ejemplo podemos ingresar un recurso a una actividad

como un pintor por ejemplo o un jornal y manejar el costo individual del recurso, o

podemos ingresar la cuadrilla completa y calcular el costo promedio de la cuadrilla.

La Vista de recursos le permite acceder a las siguientes características:

* Gestión de recursos lista, incluyendo tanto los recursos humanos y materiales

* Grupo de gestión de recursos

* Gestión de los recursos de costos

* Vista Uso de recursos

Planificador de Recursos Uso de Vista

La vista Uso de recursos muestra la disponibilidad de recursos en base a las tareas que

han sido asignados. Se diseño es similar al diagrama de Gantt, pero éste es organizado

por los recursos.

La línea de resumen muestra la disponibilidad del recurso. La disponibilidad de cada

recurso puede ser enrollado de manera que sólo la línea de resumen se muestra al hacer

clic en el triángulo situado junto al nombre del recurso.

El detalle muestra cada tarea que el recurso es asignado a la vez y que la tarea está

programada para se representa por una barra en el gráfico. Sobreasignaciones se

muestran en rojo en la barra de resumen, y es fácil ver donde están las asignaciones de

tareas se alinean para crear la sobreasignación.